Coordenador(a) de Eventos

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O seu conhecimento pode nos ajudar muito. Entretanto, queremos mais do que isso. Buscamos pessoas que trabalhem, diariamente, com a certeza de que tudo o que fazem é superimportante e impacta a vida de muitas pessoas. 

Responsabilidades:

• Planejamento e Execução de Eventos:
• Coordenar eventos de relacionamento, fidelização, posicionamento de marca e prospecção.
• Desenvolver cronogramas detalhados para cada evento, garantindo a gestão eficiente do tempo e recursos.
• Coordenar a logística de todos os aspectos dos eventos, incluindo transporte, hospedagem, alimentação e material promocional.
• Gestão de Equipe e Colaboração Interdepartamental:
• Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de marketing, vendas, especialistas, consultoria pedagógica e unidades próprias para alinhar objetivos e garantir uma execução fluida.
• Gerenciar fornecedores externos (agências de viagens, brindes, catering, etc.) e negociar contratos para otimização de custos.
• Liderar e desenvolver a equipe de eventos, garantindo que todos estejam alinhados e capacitados para suas respectivas funções.
• Desenvolvimento de Estratégias de Engajamento:
• Planejar ações para maximizar o impacto e engajamento dos participantes antes, durante e após os eventos.
• Criar experiências encantadoras para os convidados, reforçando a proposta de valor da empresa.
• Acompanhamento de Resultados e Melhoria Contínua:
• Monitorar e avaliar o sucesso de cada evento por meio de pesquisas de satisfação e KPIs específicos.
• Identificar oportunidades de melhoria no processo e propor soluções para otimização de eventos futuros.
• Elaborar relatórios pós-evento, destacando resultados alcançados e pontos a serem aprimorados.
• Gerenciamento de Orçamento:
• Desenvolver e gerir o orçamento de eventos, garantindo que todos os gastos estejam dentro das diretrizes estabelecidas.
• Apresentar relatórios de custos e ROI para justificar investimentos e identificar possíveis economias.
• Inovação e Tendências:
• Manter-se atualizado(a) sobre tendências do mercado de eventos e propor inovações que possam agregar valor.
• Implementar novas ferramentas e metodologias que auxiliem na organização e execução de eventos.

Requisitos:

• Experiência sólida em coordenação e gestão de eventos corporativos.
• Experiência na liderança de equipes e gestão de fornecedores.
• Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente, mesmo em situações de alta pressão.
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos e planilhas para organização de cronogramas.
• Habilidades de comunicação e negociação.
• Disponibilidade para viagens e para trabalhar em horários flexíveis conforme necessidade dos eventos.
• Excelentes habilidades de comunicação, com capacidade para construir e manter relações positivas com stakeholders internos e externos.
• Forte resiliência e habilidade para operar de maneira eficiente sob mudanças, pressão e prazos curtos, mantendo a clareza e a segurança nas tomadas de decisão e na orientação da equipe.

O contato com os candidatos desse processo seletivo acontecerão após 15/11/2024, prioritariamente por e-mail ou whatsapp.

Caso tenha dúvidas sobre esse processo seletivo, contate-nos através do e-mail: recrutamento@sistemapoliedro.com.br

Desejamos sucesso nesse processo seletivo!

Fazemos parte do grupo de pessoas que acredita que a Educação transforma, constrói e reconstrói realidades. Desde 1993, tudo o que fazemos é pensando no amanhã, no futuro das próximas gerações. O nosso método de ensino tem impactado a vida de muitos jovens em Campinas, São José dos Campos e São Paulo, onde estão localizadas as nossas unidades próprias, e em diversas cidades brasileiras por meio das nossas escolas parceiras. Somos um grande time de pessoas convictas no poder extraordinário da Educação e que ama o que faz. Junte-se a nós nessa incrível jornada!